TŰZVÉDELMI ÉS BIZTONSÁGI TERV
BALATONI ÉVADNYITÓ
Keszthely, Balaton-part
Zenepavilon és környéke és Csík Ferenc sétány
2015. május 1-3.
- K I V O N A T –
A rendezvény megnevezése: Balatoni Évadnyitó – Keszthely
Rendeltetése: szabadtéri kulturális és szórakoztató rendezvény
Programok, helyszínek, időpontok:
1. Szezonnyitó és majális:
Helye: Keszthely, Balaton part, Zenepavilon és környéke (Keszthely, Hrsz.: 3817/1)
Ideje: 2015. május 1-3. (péntek-vasárnap)
Nyitva tartás: 14.00-24.00; színpadi rendezvények naponta: kb. 15.00-24.00;
Jellege: szabadtéri rendezvény kitelepülőkkel, színpadi műsorokkal
Várható összlétszám: kb. 900 fő/nap
Rendezők száma: min. 12 fő/nap
2. Kirakodóvásár:
Helye: Keszthely, Csík Ferenc sétány (Pavilonsortól a városi strand déli pakolójáig)
Ideje: 2015. május 1. (péntek)
Jellege: kirakodóvásár
Várható összlétszám: Kb. 900 fő
Rendezők száma: min. 3 fő
3. Vidámpark:
Helye: Keszthely, Csík Ferenc sétány (a városi strand déli bejáratánál lévő pakolóban)
Ideje: 2015. május 1-3.
Jellege: vidámpark
Várható összlétszám: Kb. 400 fő/nap
A rendezvény főszervezője:
Goldmark Károly Művelődési Központ
(8360 Keszthely, Kossuth L. u. 28.
Tel./fax.: 83/515-251
E-mail: goldmark@t-online.hu
Felelős vezető: Csengei Ágota igazgató
A szervezésbe bevont külső közreműködők:
Kirakodóvásár és vidámpark: Webkapitány Kft.
Műszaki felügyelet: Goldmark Károly Művelődési Központ (8360 Keszthely, Kossuth L. u. 28.):
Biztonsági szolgálat: Vagyonvill 2000 Bt. (8360 Keszthely, Kisfaludy u. 3.)
Kezdetének és befejezésének várható időpontja:
2015. május 1. (péntek) 8.00-tól 2015. május 3. (vasárnap) 22.00-ig
A rendezvény leírása:
A rendezvény három szektorra osztható, ahol különböző típusú rendezvények kerülnek megrendezésre (1. sz. mellékelt):
1. szektor:
Szezonnyitó és majális: A rendezvény központi helyszíne a Balaton-parti sétány Hullám és Balaton Szálló közötti területe. A két szálloda előtti téren és a Zenepavilonnál mindhárom napon kézműves és gasztronómiai kitelepülők kapnak helyet, valamint a délutáni óráktól kezdődően színpadi programok zajlanak majd a Zenepavilon színpadán.
2. szektor:
Kirakodóvásár: A Csík Ferenc sétány központi szakaszán kizárólag 2015. május 1-én napközben kerül megrendezésre a hagyományos kirakodóvásár. A sétány erre az időintervallumra lezárásra kerül az autós forgalom elől.
3. szektor:
Vidámpark: A Csík Ferenc sétány részét képező, a Városi strand déli bejáratánál elhelyezkedő parkolóban kapnak majd helyet a mutatványosok, akik mobil vidámparkot fognak felállítani és üzemeltetni a rendezvény mindhárom napja alatt 2015. május 1. és 3. között.
I. Arendezvényhelyszíneinekbemutatása:
1. szektor:
Szezonnyitó és majális
Helye: Keszthely, Balaton part, Zenepavilon és környéke (Keszthely, Hrsz.: 3817/1)
Alapterület: kb. 4.000 m2
A szektor megközelíthetősége:
Gépjárművel a Csík Ferenc sétány északi (Borbás Vince sétány felőli) irányából, gyalogosan, ezen kívül még a Kazinczy és az Ady utcák felől a gyalogos vasúti átjárókon át. A gépjárművel történő parkolásra a kijelölt parkolóhelyeken a Csík Ferenc sétányon a Pavilonsorig bezárólag lesz lehetőség. A Csík Ferenc és a Borbás Vince sétányok esetében a parkolóhelyek megteltét követően a behajtás kizárólag engedéllyel lesz lehetséges.
Be- és kiléptető pontok:
- Közönség: A, B, C, D, E, F útvonalakon keresztül;
- Fellépők behajtása:: D, E útvonalon keresztül;
- Technikai bejárat (árusok, karbantartók stb.): D, E útvonalon keresztül.
A szektorba történő belépés és eltávozás rendje: a rendezvényen külön be- és kiléptető rendszer nem kerül alkalmazásra.
Mentési és tűzoltási bejáró: C, D, E útvonalakon keresztül.
A résztvevők előzetes tájékoztatása:
- A rendezvény megkezdése előtt és a szünetekben a moderátor a hangosító berendezésen keresztül bemutatja a rendezvény területének menekülésre figyelembe vett útvonalait, biztonsági tájékoztató pontjait, valamint a rendezvényt megelőzően léptékhelyes alaprajzokat helyez ki a rendezvény területén a menekülésre figyelembe vett útvonalak közelében és azokon a helyeken ahol a résztvevők koncentrálódása várható.
2. szektor:
Kirakodóvásár
Helye: Keszthely, Csík Ferenc sétány elzárt része (Pavilonsortól a városi strand déli pakolójáig)
Alapterület: kb. 600 m2
A szektor megközelíthetősége:
Gépjárművel a Csík Ferenc sétány északi (Borbás Vince sétány felőli) irányából és déli irányából (a városi strand déli pakolója felől). A gépjárművel történő parkolásra a kijelölt parkolóhelyeken a Csík Ferenc sétányon a Pavilonsorig bezárólag lesz lehetőség, valamint hagyományosan az Erzsébet királyné, a Lovassy és a Rákóczi utcákban. A Csík Ferenc és a Borbás Vince sétányok esetében a parkolóhelyek megteltét követően a behajtás kizárólag engedéllyel lesz lehetséges.
Be- és kiléptető pontok:
- Közönség: G, H útvonalakon keresztül;
- Technikai bejárat (árusok, karbantartók stb.): G, H útvonalakon keresztül.
A szektorba történő belépés és eltávozás rendje: a rendezvényen külön be- és kiléptető rendszer nem kerül alkalmazásra.
Mentési és tűzoltási bejáró: G, H útvonalakon keresztül.
A résztvevők előzetes tájékoztatása:
- A rendezvény megkezdése előtt és a szünetekben a rendezvény központi helyszínén a Zenepavilonnál a moderátor a hangosító berendezésen keresztül bemutatja a rendezvény területének menekülésre figyelembe vett útvonalait, biztonsági tájékoztató pontjait, valamint a rendezvényt megelőzően léptékhelyes alaprajzokat helyez ki a rendezvény területén a menekülésre figyelembe vett útvonalak közelében és azokon a helyeken ahol a résztvevők koncentrálódása várható. A tűzvédelmi előírásokat, biztonsági intézkedéseket tartalmazó dokumentáció nyilvánosságra hozható kivonatát felelős szervező a honlapján elektronikusan letölthető formában közzé teszi.
III. A kiürítés, menekítés terve:
Baleset, elemi csapás, tömeges rendbontás és veszélyes időjárási körülmény esetén a rendezvény leállítására jogosult a rendezvény felelős szervezője, valamint a hatáskörrel rendelkező rendvédelmi szervek.
A rendezvény területén tartózkodók riasztásának módja:
A rendezvény területén tartózkodók riasztását a rendezvény felelős szervezője rendeli el.
A riasztás és a terület kiürítésének elrendelése esetén szükséges teendők:
- a színpadi műsort, szórakoztató és bemutató programokat, a vendéglátóhelyeken a kiszolgálást azonnal be kell fejezni;
- a hangosító berendezések alkalmazásával a moderátor a biztonsági vezető utasítására a jelenlévőket értesíti az alábbiak szerint:
„Tisztelt Hölgyeim és Uraim! Sajnálattal közöljük, hogy a …………………………. való tekintettel a rendezvényt meg kell szakítanunk. Kérjük Önöket, hogy mielőbb hagyják el a rendezvény helyszínét az irányjelző táblákkal jelzett útszakaszokon az alábbi útvonalakon:
- a strandbejáratokon keresztül;
- a Pavilonsor előtti sétányon keresztül;
- a Hullám és a Balaton Szálló között;
- a Helikon liget felé;
- a parti sétányon keresztül.
Személyes tárgyaikat kérjük, vigyék magukkal és kövessék a rendőrség valamint a biztonsági szolgálat utasításait.
Vegyék figyelembe a menekülési útirányjelző táblák jelzéseit!”
A tájékoztató szövegét a rendezvény szervezője a veszély jellegére, helyére, bekövetkezési valószínűségére módosíthatja.
Kiürítési, menekítési útvonalak:
1. szektor:
Minden menekítési útvonalnál a kilépő pontokon 1 fő biztonsági személyzet vesz részt az irányításban:
- a városi strand felé az „A” kapukon keresztül;
- a Pavilonsor felé „B” kapun keresztül;
- a Csík Ferenc sétány felé a Hullám szálló és a Balaton szálló közti széles, nyitott átjárón keresztül („C”);
- a Csík Ferenc sétány felé a Balaton szálló mellett („D”);
- a Helikon liget park területén keresztül („E”);
- a Balaton-parti sétány felé („F”);
2. szektor:
Minden menekítési útvonalnál a kilépő pontokon 1 fő biztonsági személyzet vesz részt az irányításban:
- Csík Ferenc sétány lezárt részéről északi irányba Pavilonsor bejáratától északra eső sétányrész felé, valamint déli irányba a városi strand déli pakolója felé;
A kiürítési menekülési útvonalak bemutatása:
A rendezvény területén a mentési útvonalakat a lámpatestek alá, a kandeláberekre felszerelt 1200x600mm-es menekülési útvonaljelző táblák jelölik. A rendezvény megkezdése előtt a biztonsági szolgálatot egységesen kell tájékoztatni feladataikról, majd a felállítási helyenként eltérő feladatokat minden rendészetben résztvevővel ismertetni kell. A szervezők, a műszakiak és a biztonsági szolgálat állománya részére az irányítási pont a Zenepavilonnál lesz.
A kiürítés elrendelése:
A rendezvény felelős szervezőjének cselekvési rendje:
1. Információ beérkezése
2. Jelzés
3. Döntés a rendezvény megszakításáról, a terület kiürítésének elrendeléséről.
4. Elrendelni a terület elhagyását, megkezdeni a kiürítést. Szükség esetén az érintett szervek tájékoztatása (rendőrség, katasztrófavédelem stb.):
IV. A biztonsági személyzet létszáma, feladatai a biztonsági követelmények érvényesítésében:
A rendezvény biztonságát az alábbi közreműködők felügyelik:
Keszthelyi Vagyonvill 2000 Bt. képesített alkalmazottai.
További közreműködők:
A rend fenntartásában közreműködnek még a Keszthelyi Rendőrkapitányság, a Keszthelyi Polgárőr Egyesület tagjai továbbá a Goldmark Károly Művelődési Központ munkatársai.
További közreműködők tevékenysége a biztonsági követelmények érvényesítésében:
A felelős szervező feladata:
− Intézkedik a meteorológiai előrejelzés, a riasztási rendszer figyeléséről, a jelentés, tájékoztatás rendjéről, módjáról.
− Dönt a veszélyhelyzetek megszüntetésére irányuló megelőző, korlátozó intézkedések bevezetéséről.
Egészségügyi biztosítás:
A rendezvény helyszínén:
- 2015. május 1-én 17.00-22.00 óra között az OMSZ által biztosított esetkocsi tartózkodik a helyszínen, a mólóra vezető sétány mentén, a Balaton Szálló mellett.
- A rendezvényen a szervező megbízásából 2015. május 2-én és 3-án, naponta 15.00-24.00 óra között egy fő mentőorvos gyalogos szolgálatot is teljesít.
- A rendezvényen 2015. május 1-3. között 15.00-24.00 óra között a Zenepavilonnál elsősegélynyújtó hely működik.
V. Intézkedésitervviharosidőjárásesetére:
Az intézkedési terv alapelvei, fogalmai:
Az intézkedési terv az Országos Meteorológiai Szolgálat (OMSZ) figyelmeztető előrejelzésére és riasztására épül (lehetséges riasztási okok: heves zivatar, felhőszakadás, viharos széllökés).
A veszélyjelző rendszer figyelemmel kísérése:
A felelős szervező által megbízott személyek a rendezvény előtti napokon és a rendezvény alatt folyamatosan tanulmányozzák a rendezvény adott napjára szóló, szöveges és térképes formában is megjelenő figyelmeztető előrejelzést.
Mentési útvonalak kijelölése és jelzése:
Rendkívüli időjárási helyzet esetén a látogatók a menekülési és kiürítési útvonalakon keresztül hagyhatják el a rendezvény területét. A rendkívüli helyzetekről a moderátor mikrofonon és/vagy hangosbemondón keresztül tájékoztatja a látogatókat.
A közreműködők feladatai:
A biztonsági vezető feladata:
− mérlegeli a riasztás adatait, figyelemmel a katasztrófavédelmi igazgatóság javaslataira, utasításaira.
− NARANCS (második szintű) riasztás esetén:
- elrendeli a rendezvény résztvevőinek tájékoztatását a hangosbemondón keresztül, figyelmeztet az esetlegesen kialakuló veszélyhelyzetre,
− PIROS (harmadfokú) riasztás esetén:
- dönt a rendezvény félbeszakításáról,
- elrendeli a rendezvény résztvevőinek tájékoztatását a hangosbemondón keresztül, figyelmeztet a veszélyhelyzetre,
- elrendeli a rendezvény veszélyeztetett területének kiürítését, elhagyását,
- tájékoztatja az intézkedésről a társ biztonsági szervezetek képviselőit.
A döntést úgy kell meghozni, hogy a rendezvény még a vihar megérkezése előtt 45-60 perccel beszüntethető, és a közönség nyugodt, biztonságos eltávozása biztosítható legyen.
Látogatók tájékoztatása rendkívüli időjárás esetén:
A színpadon, valamint a hangosítási helyeken a mikrofonokba, vagy áramszünet esetén hangosbemondóba a következő szöveget olvassa be a moderátor többször egymás után magyar és angol nyelven:
„Tisztelt Hölgyeim és Uraim! Sajnálattal közöljük, hogy a várható rendkívüli időjárásra való tekintettel a rendezvényt meg kell szakítanunk. Kérjük Önöket, hogy mielőbb hagyják el a rendezvény helyszínét az irányjelző táblákkal jelzett útszakaszokon az alábbi útvonalakon:
- a strandbejáratokon keresztül;
- a Pavilonsor előtti sétányon keresztül;
- a Hullám és a Balaton Szálló között;
- a Helikon liget felé;
- a parti sétányon keresztül.
Személyes tárgyaikat kérjük, vigyék magukkal és kövessék a rendőrség valamint a biztonsági szolgálat utasításait.
Vegyék figyelembe a menekülési útirányjelző táblák jelzéseit!”
A rendezvény területének elhagyása:
A rendezvényterület elhagyásának rendjét, módját a „II. kiürítés, menekítés terve” fejezet tartalmazza.
Keszthely, 2015. április 10.
Csengei Ágota igazgató
Goldmark Károly Művelődési Központ
